Integritetspolicy
Uppdaterad 12.11.2026. Här beskriver vi hur RollyGroup Oy behandlar personuppgifter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679).
1. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
RollyGroup Oy
FO-nummer 3102836-4
Dickursbyvägen 10, 01380 Vanda
Telefon 09 760 760
E-post tilaukset@rolly.fi
Vid alla frågor om personuppgifter och när du vill använda dina rättigheter kan du kontakta oss per e-post på tilaukset@rolly.fi.
2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför
Vi behandlar endast uppgifter som behövs för de ändamål som beskrivs nedan. Uppgifterna fås i regel av dig själv eller av beställaren av tjänsten.
| Ändamål | Uppgifter | Varifrån uppgifterna fås |
|---|---|---|
| Beställning, körning och fakturering av transporter | Namn, adress, telefon, e-post, hemkommun, upphämtnings- och destinationsadresser, beställningsnummer och -uppgifter, fordonstyp, tilläggsanteckningar om transporten, pris- och betalningsuppgifter, företags- och beslutsfattaruppgifter för kontokunder, loggar från fordonens positionsspårning | Du, beställaren |
| Offertförfrågningar och kontakter via webbplatsen | Namn, företag, e-post, telefon, ort, önskat datum, meddelande, formulärets språk | Du |
| Kund- och försäljningshantering (CRM) | Kontaktpersonens namn, företag, titel, kontaktuppgifter, offerter, avtal och kontakthistorik | Du, ditt företag, offentliga företagsregister |
| Rekrytering | Namn, kontaktuppgifter, hemkommun, sökt tjänst, körkort och yrkestillstånd, ansökningstext, CV och andra bilagor | Du |
| Webbplatsens funktion och informationssäkerhet | IP-adress, webbläsar- och enhetsuppgifter, besökstid, kakval | Din enhet |
När vi agerar för en kommun eller annan beställare. Vi kör skolskjutsar och andra transporter för städer, kommuner, välfärdsområden, sammanslutningar och företag. Då lämnar beställaren uppgifterna om de som transporteras, och beställaren är personuppgiftsansvarig. Rolly behandlar uppgifterna som personuppgiftsbiträde enligt beställarens instruktioner. I dessa fall bör begäranden om egna uppgifter i första hand riktas till beställaren.
Vi använder inte personuppgifter för profilering eller automatiserat beslutsfattande.
3. Rättslig grund och lagringstider
Vi sparar uppgifter endast så länge de behövs. Därefter raderas eller anonymiseras de. Lagstadgade skyldigheter, till exempel bokföringslagen, kan kräva längre lagring.
| Ändamål | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|
| Transporter och fakturering | Avtal, beställarens uppdrag, lagstadgade skyldigheter | Under tjänstens gång. Bokföringsmaterial enligt bokföringslagen: verifikat 6 år och bokslut 10 år |
| Loggar från fordonens positionsspårning | Avtal, berättigat intresse (uppföljning och säkerhet i transporterna) | (kompletteras) |
| Offertförfrågningar och kontakter | Åtgärder före avtal, berättigat intresse | 2 år från senaste kontakt, om inget kundförhållande uppstår |
| Kund- och försäljningshantering (CRM) | Berättigat intresse (kund- och samarbetsrelation) | Under kundförhållandet och 3 år från senaste kontakt |
| Rekrytering | Åtgärder före arbetsavtal, samtycke för öppna ansökningar | 12 månader från att ansökningstiden gått ut eller den öppna ansökan kommit in. Den valda sökandens uppgifter överförs till personaladministrationen |
| Webbplatsens funktion och informationssäkerhet | Berättigat intresse (tjänstens funktion och informationssäkerhet) | Kortvarigt enligt tjänsteleverantörens loggpraxis |
| Kakval | Lagstadgad skyldighet (att kunna visa samtycke) | I din webbläsare tills du ändrar ditt val eller rensar webbläsarens lagrade data |
Lagringstiden för rekrytering motsvarar den tidsfrist på ett år för att framställa krav som gäller enligt diskrimineringslagen och jämställdhetslagen.
4. Tjänsteleverantörer och överföringar utanför EU
Vi anlitar pålitliga tjänsteleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Med var och en finns ett avtal om behandling av personuppgifter.
| Tjänsteleverantör | Vad vi använder den till | Plats |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Webbplatsens server och mottagning av formulär | USA |
| Pipedrive OÜ | Kund- och försäljningshantering (CRM); kontakter från webbplatsen kan överföras dit | Estland, EU |
| Storyblok GmbH | Webbplatsens innehållshantering och leverans av bilder | Österrike, EU |
| Microsoft (Microsoft 365) | E-post; aviseringar från formulären kommer till vår e-post | EU |
Netlify finns i USA, så uppgifter som lämnas via webbplatsen och användningsloggar kan överföras utanför EU och EES. Vid överföringarna följs dataskyddsförordningens krav, till exempel EU–USA-ramen för dataskydd eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Uppgifterna säljs inte och lämnas inte ut till utomstående för marknadsföring. Uppgifter kan lämnas ut till myndigheter när lagen kräver det.
5. Kakor
Kakor och liknande lagrade data är små filer som sparas i din webbläsare. För närvarande använder rolly.fi endast nödvändiga lagrade data.
| Kategori | Vad den används till | Används nu |
|---|---|---|
| Nödvändiga | Att komma ihåg dina kakval och webbplatsens grundfunktioner | Ja |
| Analys | Att mäta och utveckla användningen av webbplatsen | Nej |
| Marknadsföring | Att rikta annonser och mäta resultat | Nej |
Analys- och marknadsföringsverktyg laddas endast om du ger ditt samtycke i kakfönstret. Om vi tar sådana i bruk uppdaterar vi denna policy och namnger tjänsterna.
Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via länken Kakinställningar längst ned på sidan. Du kan också radera lagrade data i webbläsarens inställningar.
6. Skydd av uppgifter
Vi skyddar uppgifterna med lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder. Dessa är krypterade förbindelser, begränsade behörigheter, noggrann hantering av användarkonton och instruktioner till personalen. Medarbetare som behandlar personuppgifter har tystnadsplikt.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- få veta om vi behandlar dina uppgifter och få en kopia av dem
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära radering av dina uppgifter när de inte längre behövs, när behandlingen grundar sig på ett återkallat samtycke eller när behandlingen är olaglig
- begära begränsning av behandlingen
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse
- när som helst återkalla ditt samtycke
- få de uppgifter du själv lämnat i maskinläsbart format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig.
Skicka din begäran till tilaukset@rolly.fi. Vi svarar inom en månad.
Om du anser att behandlingen av dina uppgifter strider mot lagen kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi/sv).
8. Ändringar
Vi uppdaterar denna policy när vår verksamhet eller lagstiftningen ändras. Den senaste versionen finns alltid på denna sida. Om en ändring är betydande informerar vi om den i förväg och ber vid behov om samtycke.