Privacy policy
The privacy policy is available in Finnish and Swedish.
Päivitetty 12.11.2026. Tämä seloste kertoo, miten RollyGroup Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
RollyGroup Oy
Y-tunnus 3102836-4
Tikkurilantie 10, 01380 Vantaa
Puhelin 09 760 760
Sähköposti tilaukset@rolly.fi
Kaikissa henkilötietoja koskevissa kysymyksissä ja oikeuksiesi käyttämisessä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tilaukset@rolly.fi.
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
Käsittelemme vain tietoja, jotka ovat tarpeen alla kuvattuihin tarkoituksiin. Tiedot saadaan yleensä sinulta itseltäsi tai palvelun tilaajalta.
| Tarkoitus | Tiedot | Mistä tiedot saadaan |
|---|---|---|
| Kuljetusten tilaaminen, ajaminen ja laskutus | Nimi, osoite, puhelin, sähköposti, kotikunta, nouto- ja kohdeosoitteet, tilausnumerot ja -tiedot, ajoneuvotyyppi, kuljetukseen liittyvät lisämerkinnät, hinta- ja maksutapatiedot, tiliasiakkaiden yritys- ja päättäjätiedot, ajoneuvojen paikkaseurannan lokit | Sinä, palvelun tilaaja |
| Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot verkkosivun kautta | Nimi, yritys, sähköposti, puhelin, sijainti, toivottu päivämäärä, viesti, lomakkeen kieli | Sinä |
| Asiakkuuksien ja myynnin hallinta (CRM) | Yhteyshenkilön nimi, yritys, titteli, yhteystiedot, tarjoukset, sopimukset ja yhteydenottohistoria | Sinä, yrityksesi, julkiset yritysrekisterit |
| Rekrytointi | Nimi, yhteystiedot, kotikunta, haettava tehtävä, ajokortit ja ammattiluvat, hakemusteksti, CV ja muut liitteet | Sinä |
| Verkkosivuston toiminta ja tietoturva | IP-osoite, selain- ja laitetiedot, käyntiaika, evästevalinnat | Sinun laitteesi |
Kun toimimme kunnan tai muun tilaajan lukuun. Ajamme oppilas- ja muita kuljetuksia kaupungeille, kunnille, hyvinvointialueille, yhteisöille ja yrityksille. Silloin tilaaja toimittaa kuljetettavien tiedot, ja tilaaja on rekisterinpitäjä. Rolly käsittelee tietoja tilaajan ohjeiden mukaan henkilötietojen käsittelijänä. Näissä tapauksissa pyynnöt omista tiedoista kannattaa osoittaa ensisijaisesti tilaajalle.
Emme käytä henkilötietoja profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
3. Käsittelyperusteet ja säilytysajat
Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Lain velvoitteet, kuten kirjanpitolaki, voivat edellyttää pidempää säilytystä.
| Tarkoitus | Käsittelyn peruste | Säilytysaika |
|---|---|---|
| Kuljetukset ja laskutus | Sopimus, tilaajan toimeksianto, lakisääteiset velvoitteet | Palvelun ajan. Kirjanpitoaineisto kirjanpitolain mukaan: tositteet 6 vuotta ja tilinpäätös 10 vuotta |
| Ajoneuvojen paikkaseurannan lokit | Sopimus, oikeutettu etu (kuljetusten seuranta ja turvallisuus) | (täydennetään) |
| Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot | Toimenpiteet ennen sopimusta, oikeutettu etu | 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta, jos asiakkuutta ei synny |
| Asiakkuuksien ja myynnin hallinta (CRM) | Oikeutettu etu (asiakas- ja yhteistyösuhde) | Asiakkuuden ajan ja 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta |
| Rekrytointi | Toimenpiteet ennen työsopimusta, avoimissa hakemuksissa suostumus | 12 kuukautta haun päättymisestä tai avoimen hakemuksen saapumisesta. Valitun hakijan tiedot siirtyvät henkilöstöhallintoon |
| Verkkosivuston toiminta ja tietoturva | Oikeutettu etu (palvelun toimivuus ja tietoturva) | Lyhytaikaisesti palveluntarjoajan lokikäytännön mukaan |
| Evästevalinnat | Lakisääteinen velvoite (suostumuksen todentaminen) | Selaimessasi, kunnes muutat valintaa tai tyhjennät selaimen tallenteet |
Rekrytoinnin säilytysaika vastaa yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolain mukaista yhden vuoden aikaa vaatimusten esittämiselle.
4. Palveluntarjoajat ja siirrot EU:n ulkopuolelle
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan. Kunkin kanssa on henkilötietojen käsittelysopimus.
| Palveluntarjoaja | Mihin käytämme | Sijainti |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Verkkosivuston palvelin ja lomakkeiden vastaanotto | Yhdysvallat |
| Pipedrive OÜ | Asiakkuuksien ja myynnin hallinta (CRM); verkkosivun yhteydenotot voidaan siirtää sinne | Viro, EU |
| Storyblok GmbH | Verkkosivuston sisällönhallinta ja kuvien jakelu | Itävalta, EU |
| Microsoft (Microsoft 365) | Sähköposti; lomakkeiden ilmoitukset saapuvat sähköpostiimme | EU |
Netlify sijaitsee Yhdysvalloissa, joten verkkosivuston kautta annettuja tietoja ja käyttölokeja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Siirroissa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia, kuten EU–Yhdysvallat-tietosuojakehystä tai EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointiin. Viranomaisille tietoja voidaan luovuttaa, kun laki sitä edellyttää.
5. Evästeet
Evästeet ja vastaavat tallenteet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat selaimeesi. Tällä hetkellä rolly.fi käyttää vain välttämättömiä tallenteita.
| Luokka | Mihin käytetään | Käytössä nyt |
|---|---|---|
| Välttämättömät | Evästevalintojesi muistaminen ja sivuston perustoiminnot | Kyllä |
| Analytiikka | Sivuston käytön mittaaminen ja kehittäminen | Ei |
| Markkinointi | Mainonnan kohdentaminen ja tulosten mittaaminen | Ei |
Analytiikka- ja markkinointityökalut ladataan vain, jos annat niihin suostumuksen evästeikkunassa. Jos otamme sellaisia käyttöön, päivitämme tämän selosteen ja nimeämme palvelut.
Voit muuttaa tai perua valintasi milloin tahansa sivun alalaidan linkistä Evästeasetukset. Voit myös poistaa tallenteet selaimesi asetuksista.
6. Tietojen suojaus
Suojaamme tiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Näitä ovat salatut yhteydet, käyttöoikeuksien rajaus, käyttäjätunnusten huolellinen hallinta ja henkilöstön ohjeistus. Henkilötietoja käsitteleviä työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
7. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
- saada tieto siitä, käsittelemmekö tietojasi, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvita, käsittely perustuu peruttuun suostumukseen tai käsittely on lainvastaista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- perua antamasi suostumus milloin tahansa
- saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Lähetä pyyntö osoitteeseen tilaukset@rolly.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo lakia, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon (tietosuoja.fi).
8. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Uusin versio on aina tällä sivulla. Jos muutos on merkittävä, kerromme siitä etukäteen ja pyydämme tarvittaessa suostumuksen.